GDS – Ein oft vergessener Vertriebskanal für Hotels

In der dynamischen und wettbewerbsintensiven Welt der Hotellerie sind Vertriebskanäle von entscheidender Bedeutung für den Geschäftserfolg. Während viele Hoteliers den Fokus auf Online-Reisebüros (OTAs) und ihre eigene Website legen, wird ein oft übersehener Vertriebskanal, das Global Distribution System (GDS), häufig vernachlässigt. Doch das GDS bietet zahlreiche Vorteile, die Hotels nicht ignorieren sollten.

Was ist GDS?

Das Global Distribution System ist eine Plattform, die Hotels, Fluggesellschaften, Autovermietungen und andere Dienstleister miteinander verbindet. Es ermöglicht Reisebüros und Agenturen, auf die Verfügbarkeiten, Preise und Informationen über Hotels in Echtzeit zuzugreifen. Zu den bekanntesten GDS gehören Amadeus, Sabre und Galileo.

Die Vorteile von GDS für Hotels

  • Erweiterte Reichweite: GDS ermöglicht es Hotels, ihre Angebote weltweit zu präsentieren. Reisebüros, die GDS nutzen, können problemlos auf die Zimmerverfügbarkeiten zugreifen und Buchungen für ihre Kunden vornehmen. Dies eröffnet Hotels neue Märkte und Zielgruppen, die sie möglicherweise nicht erreichen würden.

  • Direkter Zugang zu Geschäftsreisenden: Viele GDS-Nutzer sind Geschäftsreisende, die über Reisebüros buchen. Dies bietet Hotels die Möglichkeit, ihre Angebote speziell für diesen Markt zu positionieren und maßgeschneiderte Dienstleistungen anzubieten.
 
  • Optimierung der Preisgestaltung: Mit GDS können Hotels ihre Preisstrategien dynamisch anpassen. Sie können unterschiedliche Preise für verschiedene Zielgruppen oder Buchungskanäle anbieten, um die Auslastung zu maximieren.
 
  • Integration in bestehende Systeme: GDS-Plattformen lassen sich in die bestehenden Property Management Systeme (PMS) vieler Hotels integrieren, was den Buchungsprozess optimiert und die Verwaltung der Verfügbarkeiten erleichtert.

Herausforderungen bei der Nutzung von GDS

Trotz der Vorteile gibt es einige Herausforderungen, die Hotels bei der Nutzung von GDS berücksichtigen sollten:

Kosten: Die Teilnahme an einem GDS kann mit hohen Kosten verbunden sein, sowohl für die Einrichtung als auch für Transaktionsgebühren.

 

Komplexität: Die Handhabung von GDS kann komplex sein, insbesondere für kleinere Hotels. Schulungen und technische Unterstützung sind oft notwendig. Hier helfen Distributionspartner.

 

Wettbewerb: Die Präsenz in einem GDS bedeutet auch, dass Hotels gegen eine Vielzahl anderer Anbieter konkurrieren müssen, was die Sichtbarkeit erschweren kann.

Fazit

Das Global Distribution System ist ein wertvoller, aber oft übersehener Vertriebskanal für Hotels. Durch die Nutzung von GDS können Hotels ihre Reichweite erhöhen, insbesondere im Bereich der Geschäftsreisenden, und von einer optimierten Preisgestaltung profitieren. Es ist jedoch wichtig, die damit verbundenen Kosten und Herausforderungen sorgfältig abzuwägen.

Hoteliers sollten GDS als Teil ihrer Vertriebsstrategie ernsthaft in Betracht ziehen, um im heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Kombination von GDS mit anderen Vertriebskanälen können Hotels eine umfassende und effektive Strategie entwickeln, um ihre Zielgruppen bestmöglich zu erreichen.

Birgit Haake - Expertin Revenue Management

Autorin: Birgit Haake

Birgit Haake verfügt über mehr als 25 Jahren Praxiserfahrung in der Hospitality Industry und im Gesundheitswesen. Mit ihrem Unternehmen Haake Revenue4U unterstützt sie als Expertin im Revenue Management Individualhotels und Hotelketten in Deutschland und Europa. Die Kernkompetenzen liegen im Buchungsmanagement, (MICE) Revenue Management, Pricing und der Online Distribution. Birgit Haake ist Diplom-Kauffrau und verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau. Sie ist zertifizierte Trainerin und jahrelange Hochschuldozentin für Internationales Hotelmanagement und Tourismusmanagement.

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