Die Umstellung eines Property Management Systems (PMS) geht in vielen Hotels mit Überlegungen zu einem Wechsel der Veranstaltungsmanagement-Software (allgemein auch S&C Catering System bezeichnet) einher. Die Frage, die sich viele Hoteliers stellen, lautet:
Ist es nicht naheliegend, ein PMS-Produkt zu wählen, das das vertraute S&C-System beinhaltet?
Nach dem Motto: Das kenne ich. Das war schon immer so. Alles aus einer Hand. Keine Schnittstellen.
Die Vorstellung, ein bewährtes System zu wählen, deren Systematik seit Jahren bekannt ist, mag auf den ersten Blick verlockend erscheinen. Die Bequemlichkeit, mit einem integrierten System zu arbeiten, das von der Zimmerreservierung bis zum Catering alles abdeckt, hat sicherlich ihre Vorteile. Keine Schnittstellenprobleme, keine aufwendige Integration verschiedener Softwarelösungen – auf den ersten Blick scheint dies die perfekte Lösung zu sein.
Jedoch lohnt es sich, einen genaueren Blick auf die Entwicklung des traditionellen S&C Systems zu werfen, das einst das gute alte Veranstaltungsbuch ablöste. Seit drei Jahrzehnten hat sich wenig verändert, und obwohl es nach wie vor ein solides System für die operative Verwaltung von Veranstaltungen ist, stellt sich die Frage:
Erfüllt ein derartiges System wirklich die heutigen Anforderungen der Veranstaltungsplaner?
Die Welt der Veranstaltungen hat sich in den letzten Jahren rapide gewandelt. Neue Technologien, veränderte Kundenanforderungen und die Notwendigkeit einer nahtlosen Integration mit anderen Systemen erfordern fortschrittlichere Lösungen. Ein operative fokussiertes S&C System, das seit vielen Jahren nahezu unverändert bleibt, mag zwar eine gewisse Vertrautheit bieten, aber es könnte auch bedeuten, dass es den modernen Anforderungen nicht mehr gerecht wird.
Moderne Veranstaltungsplaner suchen nach Flexibilität, Echtzeitdaten, Automatisierung und personalisierten Lösungen. In diesem Zusammenhang spielt das Angebots- und Vertragsmanagement im Veranstaltungsbereich eine zentrale Rolle.
In meinem nächsten Blogbeitrag werden wir tiefer den Prozess des Angebots- und Vertragsmanagement diskutieren, und wie innovative Technologien den Weg für eine effizientere und zukunftsweisende Veranstaltungsverwaltung ebnen können. Stay tuned!
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